Отказное письмо — как ? зачем ? для чего? заказ и получение отказных писем.

Отказные письма для таможни и торговли

Отказные письма (О.П.) составляют местные представительства Росстандарта, отвечая на запросы юридических лиц. Правом отправлять такую корреспонденцию наделены сертифицирующие органы, центры метрологии и стандартизации. Полномочные учреждения отвечают на вопросы о необходимости сертификации или декларирования определенной продукции. Официальный отказ подтверждает, что указанная номенклатура не входит в список товаров и услуг, сертифицируемых в обязательном порядке.

В документе приводят ссылки на соответствующие законодательные акты. Отдельно указывают, что данные продукты или сервисы исключены из Единого перечня Таможенного союза.

О.П. бывают следующих видов:

1. для таможенных органов;

2. для торговых операций в пределах Российской Федерации.

Оформление

Для составления О.П. не предусмотрен специальный формуляр. Обычно текст печатают на страницах популярного формата А4 с помощью лазерного или струйного принтера. Заверяют оригиналом печати органа, отвечающего на запрос. Получить отказное письмо вправе только отдельное юридическое лицо. Не допускаются групповые обращения организаций, также Росстандарт не отвечает физическим гражданам и предпринимателям. Юр.лицо может запрашивать одновременно по многим товарным и сервисным позициям, направлять на рассмотрение списки номенклатуры.

Срок действия

О.П. действительно, пока в России действуют нормативы, послужившие основанием для составления документа. Иногда указывают конкретную дату, до которой распространяется действие (как правило, один год).

Пакет документации, необходимой для получения О.П.

 Заявление в стандартной форме.

 Достоверные сведения о заявителе.

 Исчерпывающая информация о запрашиваемой номенклатуре.

 Конкретные спецификации, контракты.

 Инвойс (для экспорта за рубеж).

Минимальная стоимость получения О.П. составляет 2000 российских рублей. Цена рассмотрения заявки повышается при большом количестве позиций или значительной сложности обращения.

Примечание: Отказ в обязательной сертификации не имеет отношения к качеству товаров и услуг. Повысить конкурентоспособность продукта на рынке помогает добровольное получение в РФ сертификата соответствия производителем или поставщиком.

ВАЖНО!

Так как отказное письмо не является доказательством качества продукции, для повышения ее конкурентоспособности при реализации гораздо лучше иметь добровольный сертификат соответствия.